Как организовать спортивный ивент онлайн: опыт Run Ukraine и Race Project

Мы «боролись» до середины июня, примерно до 17-го числа. Писали письма в областные администрации, в Министерство здравоохранения. Предложили план проведения мероприятий с разделенным стартом, который минимизировал бы количество контактов между участниками. Но ответа от министерства так и не получили.

Для запуска проекта и производства продукции нужно примерно 2 месяца. А первый старт был запланирован на 23 августа. Поэтому мы вынуждены были принимать решение, исходя из тех данных, которые были в июне. Затем разработали модель забегов онлайн и согласовали ее с партнерами.

У нас было большое желание сохранить команду, которая создает масштабные спортивные ивенты. Но перестройка процессов и снижение дохода привели к сокращению штата. Это самая большая потеря в этом сезоне.

Увеличилась нагрузка на команду клиент-сервиса. Ежедневно мы получаем около 300 входящих сообщений. И поверьте, только половина содержит слова поддержки и благодарности.

Большой объем элементов промоушена делаем теперь самостоятельно: съемка роликов, макеты.

На первых проектах самостоятельно фасовали стартовые пакеты. Тестировали, как работает эта процедура.

Начали еще больше времени посвящать генерации идей. Ведь нужно сделать онлайн-забег для участника так, чтобы он подарил уникальные эмоции: медаль на финише, сотни написанных от руки открыток, предсказания в стартовом пакете, плейлисты с пожеланиями от участников команды.

На последнем мероприятии MOLOKIYA LVIV HALF MARATHON Online мы даже смогли поставить стартово-финишную арку в центре Львова. Поэтому бегуны, которые приехали в город Льва пробежать Львовский полумарафон именно здесь, смогли стартовать и финишировать под аркой, как на полноценном офлайн-забеге.

Мотивация для спортсмена продолжать тренировки в этом году проходит сложную проверку. Почти все старты или отменены, или перенесены в онлайн, и мотивация бегать падает.

Пробежать самые популярные беговые марафоны — мечта нашей команды тоже. Когда границы закрыты, а соревнования проходят исключительно в онлайне, мы предлагаем пробежать свою мечту. И бегаем сами.

Серия «Супергерои» — это серия для спортивных «маньяков». Объем километров, который нужно преодолеть в рамках этого проекта, заоблачный для обычных любителей.

Мы предлагаем бегунам испытать себя в долгосрочной перспективе и пробежать километраж не по итогам одного забега или даже одной недели бега. В общий зачет включаются километры, которые они пробежали на тренировках за все лето, то есть за три месяца регулярного бега. Теперь они имеют возможность зафиксировать тренировки этим летом отдельной медалью. Только представьте: 700 км за 3 месяца — это 233 км в месяц. Это 7,5 км каждый день. Каждый.

Online Cycling, онлайн-велозаезды — это вообще совершенно новый для нас формат. Любители велоспорта теперь тоже получили возможность соревноваться онлайн за медали, представляя, что они преодолевают Тур де Франс или испанскую Вуэльту. Мы попытались привлечь к онлайну тусовку велосипедистов, которая обычно является закрытой. Кажется, нам это удалось.

Участников не стало меньше. Они продолжают любить бег, но не все из них любят ивенты «для самого себя». То есть, тип мероприятия «сам бегу, сам надеваю на себя медаль» не каждому нравится. Такие бегуны планируют участие в реальных соревнованиях следующего года. В связи с этим рынок сократился где-то в пять раз.

Офлайн-марафон проводить трудно. Работа по созданию мероприятия, разработке документации, созданию стартового городка, экспо, выдача пакетов — это существенные затраты времени. Но и эмоции, удовольствие от истощения тоже другие. Онлайн-забег требует больше гибкости, больше внимания к мелким вопросам участников. В этом плане он более трудный. Поэтому марафон — это всегда сложно.

Команда единомышленников. Сильный PR-отдел. Готовая система регистрации участников с сервисами. Мощный клиент-сервис. Вера в то, что бег нельзя разлюбить — его фанаты с тобой навсегда.

Очень хотим провести сезон 2021 в полном офлайне. Готовимся к этому. Будем бороться за право сделать это и менять привычную технологию дня старта для создания необходимых санитарных условий. Вместе с коллегами из других организаций создали Ассоциацию массового спорта. Будем совместными усилиями влиять на государственные органы, искать диалог с ними. Нам нужны решения, а не запреты.

Часть онлайн-ивентов останется. Есть интересные форматы, и не все спортсмены любят бегать в толпе. Рынок осуществит некий отбор. Останутся форматы типа «пробеги 300 км за месяц» или «700 км за 3 месяца». Они необычные, челленджевые, и у них нет офлайновой альтернативы. Для такого результата ты бегаешь чуть ли не ежедневно, и именно онлайн позволяет зафиксировать весь этот километраж. Также, думаю, приживется формат забегов «за города мечты» Sportbank Dream Running Series, когда ты можешь пробежать свой Рим, Бостон, Париж и получить за это медаль. Ведь физически находясь в Бостоне, допустим, в командировке, ты можешь пробежать свои 21 или 42 км именно в Бостоне. Но медаль не получишь. А когда существуют «забеги мечты» — это мечта может стать реальностью. Но только полноценные соревнования по шоссе будут собирать большое количество участников.

Потому что это драйв и эмоции победителя. Ощущение, что я могу то, чего другие не могут. Это делает жизнь наполненной. Появляется вдохновение и вера в собственные силы. И когда ты на ивенте видишь такое количество людей, которые переживают такие же эмоции — ты видишь своих друзей. И, конечно же, искренне восхищаешься профиками, которые могут пробежать полумарафон за 1:04:00.

После первой недели карантина некоторые забеги еще проводили, надежды были до последнего. Когда уже отменили крупнейшие забеги страны, то стало понятно, что некоторая часть переносится на осень, а другая вообще на 2021.

Наша команда состоит из 4 человек. У нас нет собственного офиса, преимущественно всю работу выполняем дома. Поэтому ничего не изменилось.

Самым сложным было понять, чего хочет участник во время карантина, ведь в этот период организатор становится фактически посредником между участником и производителем медалей. Хотелось сделать такой ивент, который был бы интересным и неповторимым.

По нашему мнению, это и есть нечто интересное и неповторимое! 12 этапов (по 2 в месяц), то есть 1 забег на 2 недели. После каждого этапа участник получает медаль и пазл. Они сочетаются между собой и образуют соты. Главная цель серии — привлечь внимание к красоте окружающей среды и к Украине в целом. Поэтому хэштеги забегов: #наодинці_з_природою #біжиУкраїною.

Осталось примерно одинаковое количество. Но появилось много новых бегунов, которые, по каким-то причинам, никогда не пришли бы на живой старт, а здесь попытались побежать онлайн.

Мы не вкладываем деньги в рекламу, а просто публикуем забег в социальных сетях и сотрудничаем с некоторыми беговыми клубами.

Конечно, офлайн сложнее, потому что в один день надо объединить все, что готовили в течение нескольких месяцев.

Главное — желание делать что-то позитивное.

10 октября в Сумах состоится ночной офлайн-забег в аэропорту.

Наша команда считает, что онлайн никогда не заменит те эмоции, которые дарит живой забег!

Потому что это круто и приносит удовольствие. Вы можете весело и с пользой для здоровья провести время. А когда загружаешь на свою страницу в социальных сетях свеженькое фото с последнего забега, это вызывает интерес у твоих друзей.