Как организовать спортивный ивент онлайн: опыт Run Ukraine и Race Project

722
615
27.08.2020
Как организовать спортивный ивент онлайн: опыт Run Ukraine и Race Project

Из-за карантина организаторам спортивных событий пришлось отменять запланированные мероприятия или переносить их на неопределенный срок. Лишь немногие сумели быстро переформатироваться и провести свои ивенты в формате онлайн. Среди них — самая крупная беговая лига в Украине Run Ukraine и организаторы беговых мероприятий Race Project.

Команда Run Ukraine проводит серию Sportbank Dream Running Series, посвященную различным городам мира, Hero Challenge и Superhero Challenge, а также велогонки Cyclingthon Grand Tour и Cyclingthon Challenge. Кроме этого, Run Ukraine до конца 2020-го планирует полумарафон в Киеве, Одессе и Днепре и марафон в Киеве. А команда Race Project организовала беговую онлайн-серию Race Project Online Series.

Читайте также: Сооснователь hiitworks Ярослав Сойников о работе на карантине, конкуренции в онлайне и будущем фитнеса.

Mixsport пообщался с организационным директором Run Ukraine, президентом Ассоциации массового спорта Иваном Третьяковым и сооснователем Race Project Виталием Ивахом. Они рассказали, как изменилась работа их команд, что было самым сложным и что необходимо для успешного спортивного онлайн-ивента.



Иван Третьяков, организационный директор Run Ukraine, президент Ассоциации массового спорта


Когда вы поняли, что офлайн-ивенты не удастся провести? Это было неожиданностью для вас или, возможно, с самого начала карантина вы были готовы к этому и разрабатывали план?

Мы «боролись» до середины июня, примерно до 17-го числа. Писали письма в областные администрации, в Министерство здравоохранения. Предложили план проведения мероприятий с разделенным стартом, который минимизировал бы количество контактов между участниками. Но ответа от министерства так и не получили.

Для запуска проекта и производства продукции нужно примерно 2 месяца. А первый старт был запланирован на 23 августа. Поэтому мы вынуждены были принимать решение, исходя из тех данных, которые были в июне. Затем разработали модель забегов онлайн и согласовали ее с партнерами.


 

С какими трудностями пришлось столкнуться при организации спортивных онлайн-ивентов? Что было самым сложным?

У нас было большое желание сохранить команду, которая создает масштабные спортивные ивенты. Но перестройка процессов и снижение дохода привели к сокращению штата. Это самая большая потеря в этом сезоне.

Увеличилась нагрузка на команду клиент-сервиса. Ежедневно мы получаем около 300 входящих сообщений. И поверьте, только половина содержит слова поддержки и благодарности.

Большой объем элементов промоушена делаем теперь самостоятельно: съемка роликов, макеты.

На первых проектах самостоятельно фасовали стартовые пакеты. Тестировали, как работает эта процедура.

Начали еще больше времени посвящать генерации идей. Ведь нужно сделать онлайн-забег для участника так, чтобы он подарил уникальные эмоции: медаль на финише, сотни написанных от руки открыток, предсказания в стартовом пакете, плейлисты с пожеланиями от участников команды.

На последнем мероприятии MOLOKIYA LVIV HALF MARATHON Online мы даже смогли поставить стартово-финишную арку в центре Львова. Поэтому бегуны, которые приехали в город Льва пробежать Львовский полумарафон именно здесь, смогли стартовать и финишировать под аркой, как на полноценном офлайн-забеге.

Как возникла идея провести Sportbank Dream Running Series, посвященную различным городам (Токио, Бостон и т.д.)?

Мотивация для спортсмена продолжать тренировки в этом году проходит сложную проверку. Почти все старты или отменены, или перенесены в онлайн, и мотивация бегать падает.

Пробежать самые популярные беговые марафоны — мечта нашей команды тоже. Когда границы закрыты, а соревнования проходят исключительно в онлайне, мы предлагаем пробежать свою мечту. И бегаем сами.

Расскажите о проектах Hero Challenge и Superhero Challenge, Online Running и Online cycling by Run Ukraine.

Серия «Супергерои» — это серия для спортивных «маньяков». Объем километров, который нужно преодолеть в рамках этого проекта, заоблачный для обычных любителей.

Мы предлагаем бегунам испытать себя в долгосрочной перспективе и пробежать километраж не по итогам одного забега или даже одной недели бега. В общий зачет включаются километры, которые они пробежали на тренировках за все лето, то есть за три месяца регулярного бега. Теперь они имеют возможность зафиксировать тренировки этим летом отдельной медалью. Только представьте: 700 км за 3 месяца — это 233 км в месяц. Это 7,5 км каждый день. Каждый.

Закончено
Бег | Онлайн

Superhero Challenge: Online Running by Run Ukraine

Вс 30 авг 05:00 - Пн 31 авг 23:00

Online Cycling, онлайн-велозаезды — это вообще совершенно новый для нас формат. Любители велоспорта теперь тоже получили возможность соревноваться онлайн за медали, представляя, что они преодолевают Тур де Франс или испанскую Вуэльту. Мы попытались привлечь к онлайну тусовку велосипедистов, которая обычно является закрытой. Кажется, нам это удалось.

Закончено
Велосипед | Онлайн

Online cycling by Run Ukraine

Сб 29 авг 00:05 - Пн 31 авг 23:55

Участников марафонов стало меньше или больше?

Участников не стало меньше. Они продолжают любить бег, но не все из них любят ивенты «для самого себя». То есть, тип мероприятия «сам бегу, сам надеваю на себя медаль» не каждому нравится. Такие бегуны планируют участие в реальных соревнованиях следующего года. В связи с этим рынок сократился где-то в пять раз.

Что сложнее — проводить офлайн или онлайн марафоны?

Офлайн-марафон проводить трудно. Работа по созданию мероприятия, разработке документации, созданию стартового городка, экспо, выдача пакетов — это существенные затраты времени. Но и эмоции, удовольствие от истощения тоже другие. Онлайн-забег требует больше гибкости, больше внимания к мелким вопросам участников. В этом плане он более трудный. Поэтому марафон — это всегда сложно.

Что нужно для проведения успешного спортивного онлайн-ивента?

Команда единомышленников. Сильный PR-отдел. Готовая система регистрации участников с сервисами. Мощный клиент-сервис. Вера в то, что бег нельзя разлюбить — его фанаты с тобой навсегда.


 

Какие ваши прогнозы на 2021?

Очень хотим провести сезон 2021 в полном офлайне. Готовимся к этому. Будем бороться за право сделать это и менять привычную технологию дня старта для создания необходимых санитарных условий. Вместе с коллегами из других организаций создали Ассоциацию массового спорта. Будем совместными усилиями влиять на государственные органы, искать диалог с ними. Нам нужны решения, а не запреты.

Спортивные ивенты в онлайн-формате — будущее за ними?

Часть онлайн-ивентов останется. Есть интересные форматы, и не все спортсмены любят бегать в толпе. Рынок осуществит некий отбор. Останутся форматы типа «пробеги 300 км за месяц» или «700 км за 3 месяца». Они необычные, челленджевые, и у них нет офлайновой альтернативы. Для такого результата ты бегаешь чуть ли не ежедневно, и именно онлайн позволяет зафиксировать весь этот километраж. Также, думаю, приживется формат забегов «за города мечты» Sportbank Dream Running Series, когда ты можешь пробежать свой Рим, Бостон, Париж и получить за это медаль. Ведь физически находясь в Бостоне, допустим, в командировке, ты можешь пробежать свои 21 или 42 км именно в Бостоне. Но медаль не получишь. А когда существуют «забеги мечты» — это мечта может стать реальностью. Но только полноценные соревнования по шоссе будут собирать большое количество участников.

Почему спортивные ивенты стали такими популярными среди населения?

Потому что это драйв и эмоции победителя. Ощущение, что я могу то, чего другие не могут. Это делает жизнь наполненной. Появляется вдохновение и вера в собственные силы. И когда ты на ивенте видишь такое количество людей, которые переживают такие же эмоции — ты видишь своих друзей. И, конечно же, искренне восхищаешься профиками, которые могут пробежать полумарафон за 1:04:00.



Виталий Ивах
соучредитель Race Project


Когда вы поняли, что офлайн-ивенты не удастся провести? Было ли это неожиданностью для вас?

После первой недели карантина некоторые забеги еще проводили, надежды были до последнего. Когда уже отменили крупнейшие забеги страны, то стало понятно, что некоторая часть переносится на осень, а другая вообще на 2021.

Как изменилась работа вашей команды?

Наша команда состоит из 4 человек. У нас нет собственного офиса, преимущественно всю работу выполняем дома. Поэтому ничего не изменилось.

С какими трудностями пришлось столкнуться при организации спортивных онлайн-ивентов? Что было самым сложным?

Самым сложным было понять, чего хочет участник во время карантина, ведь в этот период организатор становится фактически посредником между участником и производителем медалей. Хотелось сделать такой ивент, который был бы интересным и неповторимым.

Расскажите подробнее о вашем проекте онлайн-забегов Race Project Online Series.

По нашему мнению, это и есть нечто интересное и неповторимое! 12 этапов (по 2 в месяц), то есть 1 забег на 2 недели. После каждого этапа участник получает медаль и пазл. Они сочетаются между собой и образуют соты. Главная цель серии — привлечь внимание к красоте окружающей среды и к Украине в целом. Поэтому хэштеги забегов: #наодинці_з_природою #біжиУкраїною.

Закончено
Бег | Онлайн

Race Project Online Series. 1 STAGE

Вс 30 авг 00:00 - Пн 31 авг 23:59

Участников забегов стало меньше или больше?

Осталось примерно одинаковое количество. Но появилось много новых бегунов, которые, по каким-то причинам, никогда не пришли бы на живой старт, а здесь попытались побежать онлайн.

С помощью каких маркетинговых и диджитал-инструментов привлекаете участников на онлайн-ивенты?

Мы не вкладываем деньги в рекламу, а просто публикуем забег в социальных сетях и сотрудничаем с некоторыми беговыми клубами.

Что сложнее — проводить офлайн или онлайн забеги?

Конечно, офлайн сложнее, потому что в один день надо объединить все, что готовили в течение нескольких месяцев.

Что необходимо для проведения успешного спортивного онлайн-ивента?

Главное — желание делать что-то позитивное.

Сезон-2020 полностью состоится в онлайн-формате? Или все же планируете еще провести офлайн-ивенты?

10 октября в Сумах состоится ночной офлайн-забег в аэропорту.

Бег

Airport Night Run 2020

Сб 10 окт 16:00-23:30

Спортивные ивенты в онлайн-формате — за ними будущее?

Наша команда считает, что онлайн никогда не заменит те эмоции, которые дарит живой забег!

Почему спортивные ивенты стали такими популярными среди населения?

Потому что это круто и приносит удовольствие. Вы можете весело и с пользой для здоровья провести время. А когда загружаешь на свою страницу в социальных сетях свеженькое фото с последнего забега, это вызывает интерес у твоих друзей.

Ищите онлайн и офлайн ивенты Run Ukraine, Race Project и других организаторов в нашем разделе «События».

Отзывы 0

Оставьте свой отзыв
Присоединяйтесь к нам в соцсетях