Як організувати спортивний івент онлайн: досвід Run Ukraine і Race Project

27.08.2020
630
1377
1177
Як організувати спортивний івент онлайн: досвід Run Ukraine і Race Project

Через карантин організаторам спортивних подій довелося скасовувати заплановані заходи чи переносити їх на невизначений термін. Лише деякі зуміли швидко переформатуватися й провести свої івенти у форматі онлайн. Серед них — найбільша бігова ліга в Україні Run Ukraine та організатори бігових заходів Race Project. 

Команда Run Ukraine проводить серію Sportbank Dream Running Series, присвячену різним містам світу, Hero Challenge і Superhero Challenge, а також велогонки Cyclingthon Grand Tour і Cyclingthon Challenge. Крім цього, Run Ukraine до кінця 2020-го планує півмарафони у Києві, Одесі та Дніпрі й марафон у Києві. Команда ж Race Project організувала бігову онлайн-серію Race Project Online Series.

Читайте також: Співзасновник hiitworks Ярослав Сойніков про роботу на карантині, конкуренцію в онлайні та майбутнє фітнесу.

Mixsport поспілкувався з організаційним директором Run Ukraine, президентом Асоціації масового спорту Іваном Третьяковим і співзасновником Race Project Віталієм Івахом. Вони розповіли, як змінилася робота їхніх команд, що було найскладнішим і що необхідно для успішного спортивного онлайн-івенту.



Іван Третьяков, організаційний директор Run Ukraine, президент Асоціації масового спорту


Коли ви зрозуміли, що офлайн-івенти не вдасться провести? Це було несподіванкою для вас чи, можливо, із самого початку карантину ви були готові до цього й розробляли план?

Ми «боролися» до середини червня, приблизно до 17-го числа. Писали листи до обласних адміністрацій, до Міністерства охорони здоров'я. Запропонували план проведення заходів із розділеним стартом, який мінімізував би кількість контактів між учасниками. Але відповіді від міністерства так і не отримали.

Для запуску проєкту та виробництва продукції потрібно приблизно 2 місяці. А перший старт було заплановано на 23 серпня. Тож ми вимушені були приймати рішення, виходячи із тих даних, що були в червні. Потім розробили модель забігів онлайн та погоджували її з партнерами.

З якими труднощами довелося зіткнутися при організації спортивних онлайн-івентів? Що було найскладнішим?

У нас було велике бажання зберегти команду, яка створює масштабні спортивні івенти. Але перебудова процесів та зниження доходу призвели до скорочення штату. Це найбільша втрата цього сезону.

Зросло навантаження на команду клієнт-сервісу. Щодня ми отримуємо близько 300 вхідних повідомлень. І повірте, лише половина містить слова підтримки та вдячності.

Великий обсяг елементів промоушену робимо тепер самостійно: зйомка роликів, макети.

На перших проєктах самостійно фасували стартові пакети. Тестували, як працює ця процедура.

Почали ще більше часу присвячувати генерації ідей. Адже потрібно зробити онлайн-забіг для учасника таким, який подарує унікальні емоції: медаль на фініші, сотні написаних від руки листівок, передбачення у стартовому пакеті, плейлісти з побажаннями від учасників команди.

На останньому заході MOLOKIYA LVIV HALF MARATHON Online ми навіть змогли поставити стартово-фінішну арку в центрі Львова. Тож бігуни, які приїхали до міста Лева пробігти Львівський півмарафон саме тут, змогли стартувати і фінішувати під аркою, як на повноцінному офлайн-забігу.

Як виникла ідея провести Sportbank Dream Running Series, присвячену різним містам (Токіо, Бостону і т.д.)?

Мотивація для спортсмена продовжувати тренування в цьому році проходить найскладнішу перевірку. Майже всі старти або скасовані, або перенесені в онлайн, тож і мотивація бігати падає.

Пробігти найвідоміші бігові марафони — мрія нашої команди також. Коли кордони закриті, а змагання проходять виключно в онлайні, ми пропонуємо пробігти свою мрію. І бігаємо самі.

Розкажіть про проєкти Hero Challenge і Superhero Challenge, Online Running і Online cycling by Run Ukraine. 

Серія «Супергероїв» — це серія для спортивних «маніяків». Обсяг кілометрів, що потрібно подолати в межах цього проєкту, захмарний для звичайних аматорів.

Ми пропонуємо бігунам випробувати себе у довготривалій перспективі та пробігти кілометраж не за підсумками одного забігу чи навіть одного тижня бігу. До загального заліку зараховуються кілометри, які вони пробігли на тренуваннях за все літо, тобто за три місяці регулярного бігу. Тепер вони мають можливість зафіксувати тренування цього літа окремою медаллю. Лише уявіть: 700 км за 3 місяці — це 233 км на місяць. Це 7,5 км кожного дня. Кожного.

Закінчено
Біг | Онлайн

Superhero Challenge: Online Running by Run Ukraine

НД 30 сер 05:00 - ПН 31 сер 23:00

Online Cycling, онлайн-велозаїзди — це взагалі абсолютно новий для нас формат. Любителі велоспорту тепер теж отримали можливість змагатися онлайн за медалі, уявляючи, що долають Тур де Франс або іспанську Вуельту. Ми спробували залучити до онлайну тусовку велосипедистів, яка зазвичай є закритою. Здається, нам це вдалося.

Закінчено
Велосипед | Онлайн

Online cycling by Run Ukraine

СБ 29 сер 00:05 - ПН 31 сер 23:55

Учасників марафонів стало менше чи більше?

Учасників не стало менше. Вони продовжують любити біг, але не всі з них люблять івенти «для самого себе». Тобто, тип заходу «сам біжу, сам надягаю собі медаль» не кожному подобається. Такі бігуни планують участь у реальних змаганнях наступного року. У зв’язку з цим ринок скоротився десь вп’ятеро.

Що складніше — проводити офлайн чи онлайн марафони?

Офлайн-марафон проводити важко. Робота зі створення заходу, розробки документації, створення стартового містечка, експо, видача пакетів — це значні витрати часу. Але й емоції, задоволення від виснаження також інші. Онлайн-забіг потребує більше гнучкості, більше уваги до дрібних запитань учасників. У цьому плані він буде складнішим. Тож марафон — це завжди складно.

Які складові необхідні для проведення успішного спортивного онлайн-івенту?

Команда однодумців. Сильний PR-відділ. Готова система реєстрації учасників із сервісами. Потужний клієнт-сервіс. Віра в те, що біг не можна розлюбити — його фанати з тобою назавжди.

Які ваші прогнози на 2021 рік?

Дуже хочемо провести сезон 2021 у повному офлайні. Готуємось до цього. Будемо боротися за право зробити це та змінювати звичну технологію дня старту для створення необхідних санітарних умов. Разом з колегами з інших організацій створили Асоціацію масового спорту. Будемо спільними зусиллями впливати на державні органи, шукати діалогу з ними. Нам потрібні рішення, а не заборони.

Спортивні івенти в онлайн-форматі — за ними майбутнє?

Частина онлайн-івентів залишиться. Є цікаві формати, і не всі спортсмени люблять бігати у натовпі. Ринок проведе певний відбір. Залишаться формати типу «пробіжи 300 км за місяць» або «700 км за 3 місяці». Вони незвичні, челенджові, і в них немає офлайнової альтернативи. Для такого результату ти маєш бігати чи не щодня, і саме онлайн дозволяє зафіксувати весь цей кілометраж. Також, думаю, приживеться формат забігів «за міста мрії» Sportbank Dream Running Series, коли ти можеш пробігти свій Рим, Бостон, Париж та здобути за це медаль. Адже фізично перебуваючи в Бостоні, припустимо, у відрядженні, ти можеш пробігти свої 21 або 42 км саме у Бостоні. Але медаль не отримаєш. А коли існують «забіги мрії» — ця мрія може стати реальністю. Але лише повноцінні змагання по шосе будуть збирати велику кількість учасників.

Чому спортивні івенти стали такими популярними серед населення?

Бо це драйв та емоції переможця. Відчуття, що я можу те, чого інші не можуть. Це робить життя наповненим. З'являється натхнення та віра у власні сили. І коли ти на івенті бачиш таку кількість людей, які переживають такі ж емоції — ти бачиш своїх друзів. І, звісно ж, відверто захоплюєшся профіками, які можуть пробігти півмарафон за 1:04:00.



Віталій Івах
співзасновник Race Project


Коли ви зрозуміли, що офлайн-івенти не вдасться провести? Чи було це несподіванкою для вас?

Після першого тижня карантину деякі забіги ще проводили, надії були до останнього. Коли вже скасували найбільші забіги країни, то стало зрозуміло, що деяка частина переноситься на осінь, а інша взагалі на 2021 рік.

Як змінилася робота вашої команди?

Наша команда складається з 4 осіб. Ми не маємо власного офісу, переважно всю роботу виконуємо вдома. Тому нічого не змінилося.

З якими труднощами довелося зіткнутися при організації спортивних онлайн-івентів? Що було найскладнішим?

Найскладнішим було зрозуміти, чого хоче учасник під час карантину, адже в цей період організатор стає фактично посередником між учасником і виробником медалей. Хотілося зробити такий івент, який був би цікавим та неповторним.

Розкажіть детальніше про ваш проєкт онлайн-забігів Race Project Online Series.

На нашу думку це і є чимось цікавим і неповторним! 12 етапів (по 2 на місяць), тобто 1 забіг на 2 тижні. Після кожного етапу учасник отримує медаль і соту-пазл. Вони поєднуються між собою і утворюють стільник. Головна мета серії — привернути увагу до краси навколишнього середовища та до України загалом. Тому хештеги забігів: #наодинці_з_природою #біжиУкраїною.

Закінчено
Біг | Онлайн

Race Project Online Series. 1 STAGE

НД 30 сер 00:00 - ПН 31 сер 23:59

Учасників забігів стало менше чи більше?

Залишилася приблизно однакова кількість. Але з’явилось багато нових бігунів, які, через різні причини, ніколи не прийшли б на живий старт, а тут спробували побігти онлайн.

За допомогою яких маркетингових і діджитал-інструментів залучаєте учасників на онлайн-івенти?

Ми не вкладаємо кошти в рекламу, а просто публікуємо забіг у соціальних мережах та співпрацюємо з деякими біговими клубами.

Що складніше — проводити офлайн чи онлайн забіги?

Звичайно, офлайн складніше, бо в одному дні треба об’єднати все, що готували протягом декількох місяців.

Які складові необхідні для проведення успішного спортивного онлайн-івенту?

Головне — бажання робити щось позитивне.

Сезон-2020 повністю відбудеться в онлайн-форматі? Чи все ж таки плануєте ще провести офлайн-івенти?

10 жовтня у Сумах відбудеться нічний офлайн-забіг в аеропорті.

Закінчено
Біг

Airport Night Run 2020

СБ 10 жов 16:00-23:30

Спортивні івенти в онлайн-форматі — за ними майбутнє?

Наша команда вважає, що онлайн ніколи не замінить ті емоції, які дарує живий забіг!

Чому спортивні івенти стали такими популярними серед населення?

Бо це круто і приносить задоволення. Ви можете весело і з користю для здоров’я провести час. А коли завантажуєш на свою сторінку у соціальних мережах свіженьке фото з останнього забігу, це викликає інтерес у твоїх друзів.

Шукайте онлайн і офлайн івенти Run Ukraine, Race Project та інших організаторів у нашом розділі «Події».

Відгуки 0

Залиште свій відгук